Jak założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością – przewodnik krok po kroku

Zakładanie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością to popularny wybór wśród polskich przedsiębiorców, którzy chcą ograniczyć ryzyko finansowe i korzystać z atrakcyjnych opcji podatkowych. Proces ten, choć wymaga dopełnienia wielu formalności, może być znacznie ułatwiony dzięki rejestracji online. W poniższym artykule krok po kroku wyjaśniamy, jak założyć spółkę z o.o. oraz jakie dokumenty i procedury są niezbędne, aby firma mogła rozpocząć działalność. Opisujemy również, jakie korzyści niesie ze sobą wybór tej formy prawnej.

Spółka z o.o. – podstawowe informacje

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (spółka z o.o.) to jedna z najczęściej wybieranych form prawnych prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Wynika to przede wszystkim z możliwości ograniczenia odpowiedzialności za zobowiązania firmy, co oznacza, że wspólnicy odpowiadają za długi spółki jedynie do wysokości wniesionego kapitału zakładowego. To atrakcyjne rozwiązanie dla osób, które chcą prowadzić działalność na większą skalę, ale jednocześnie zminimalizować ryzyko osobistego bankructwa.

Spółka z o.o. posiada osobowość prawną, co oznacza, że jest samodzielnym podmiotem prawnym i ma prawo nabywać prawa, zaciągać zobowiązania oraz pozywać i być pozywaną. Co więcej, kapitał zakładowy wynosi minimum 5 000 zł, co czyni tę formę bardziej dostępną niż np. spółki akcyjne. Rejestracja spółki może być przeprowadzona zarówno przez internet, jak i w sposób tradycyjny, w zależności od preferencji wspólników. Istotną zaletą jest również to, że spółka z o.o. może mieć jednego wspólnika, co daje większą elastyczność przy wyborze formy prawnej.

Jak założyć spółkę z o.o. przez internet?

Rejestracja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przez internet to prostsza i tańsza opcja w porównaniu do tradycyjnej formy zakładania spółki u notariusza. Proces ten odbywa się za pośrednictwem platformy S24, co pozwala na szybkie i wygodne dopełnienie wszystkich formalności. Aby założyć spółkę w trybie online, należy najpierw zarejestrować się na portalu S24, a następnie wypełnić formularz rejestracyjny, w którym należy wskazać nazwę spółki, siedzibę, przedmiot działalności oraz wysokość kapitału zakładowego.

Ważnym krokiem w procesie rejestracji przez internet jest podpisanie umowy spółki za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub Profilu Zaufanego. Każdy ze wspólników musi posiadać taki podpis, co umożliwia podpisanie dokumentów bez konieczności fizycznego spotkania. Choć rejestracja spółki online jest szybsza, to jednak posiada pewne ograniczenia – np. kapitał zakładowy może być pokryty jedynie w formie pieniężnej, a wzorzec umowy spółki, który udostępnia portal, nie daje dużej swobody w jego modyfikacji. Mimo to, dla wielu przedsiębiorców jest to optymalne rozwiązanie, pozwalające uniknąć kosztów notarialnych.

Umowa spółki – co musi zawierać?

Umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością to kluczowy dokument regulujący zasady funkcjonowania spółki oraz określający relacje między wspólnikami. Jest to formalny akt prawny, który można sporządzić w dwojaki sposób: w formie aktu notarialnego lub za pośrednictwem portalu S24, korzystając z gotowego wzorca umowy. Warto jednak pamiętać, że podpisanie umowy u notariusza daje większe możliwości modyfikacji zapisów, co jest przydatne w przypadku bardziej skomplikowanych struktur biznesowych.

Każda umowa spółki z o.o. musi zawierać określone elementy, zgodnie z przepisami Kodeksu spółek handlowych. Należą do nich:

• Nazwa (firma) i siedziba spółki,
• Przedmiot działalności spółki (określony za pomocą kodów PKD),
• Wysokość kapitału zakładowego (minimalnie 5 000 zł),
• Informacje o tym, czy wspólnik może posiadać więcej niż jeden udział,
• Liczba i wartość nominalna udziałów objętych przez poszczególnych wspólników.

Po zawarciu umowy, spółka uzyskuje status „spółki w organizacji”, co oznacza, że może już prowadzić ograniczoną działalność gospodarczą, jednak formalną osobowość prawną zyska dopiero po wpisie do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Warto również pamiętać, że umowa spółki może zawierać dodatkowe postanowienia, regulujące np. zasady zbywania udziałów, sposób podejmowania uchwał czy zasady reprezentacji spółki.

Rejestracja spółki w KRS i formalności po założeniu

Rejestracja spółki z o.o. w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) to ostatni krok, który nadaje spółce pełną osobowość prawną. Proces ten odbywa się w sposób elektroniczny – zarówno w przypadku rejestracji tradycyjnej, jak i online. Po podpisaniu umowy spółki, wspólnicy mają sześć miesięcy na złożenie wniosku do KRS. Wniosek ten musi zawierać niezbędne dokumenty, takie jak:

• Umowa spółki,
• Lista wspólników wraz z liczbą posiadanych udziałów,
• Oświadczenie o wniesieniu wkładów na pokrycie kapitału zakładowego,
• Oświadczenie zarządu, czy spółka jest cudzoziemcem,
• Adresy do korespondencji członków zarządu oraz wspólników.

Warto zwrócić uwagę, że wraz z rejestracją w KRS, spółka automatycznie otrzymuje numery NIP i REGON, co znacznie upraszcza proces urzędowy. Po wpisaniu do KRS, spółka formalnie zyskuje osobowość prawną i może w pełni prowadzić działalność gospodarczą. Kolejnym krokiem jest zgłoszenie do urzędu skarbowego i złożenie deklaracji podatkowych, takich jak PCC-3 (podatek od czynności cywilnoprawnych), a także rejestracja jako płatnik VAT (formularz VAT-R), jeśli spółka planuje prowadzić działalność opodatkowaną VAT-em.

Po wpisie do KRS należy także zgłosić dane uzupełniające do urzędu skarbowego (NIP-8), które dotyczą m.in. numerów rachunków bankowych i miejsc prowadzenia działalności. Rejestracja spółki kończy się formalnym zgłoszeniem do ZUS, co w przypadku jednoosobowej spółki z o.o. wymaga wskazania wspólnika jako płatnika składek ubezpieczeniowych.

[ Treść sponsorowana ]
Uwaga: Informacje na stronie mają charakter wyłącznie informacyjny i nie zastąpią porady prawnej lub finansowej.